In generale l’approccio avviene per gradi partendo da una valutazione iniziale per definire quello che l’azienda ha già messo in atto per la gestione dei propri progetti. Viene coinvolto un piccolo gruppo di persone, concordate con la direzione, che verrà messo in grado acquisire la metodologia di project management adattandola alla realtà aziendale. Successivamente saranno queste stesse persone a portare l’esempio del nuovo modello di lavoro e coinvolgere i colleghi con un supporto esterno fino alla messa in regime del nuovo sistema di project management.